Groupware - Produktiv, effizient, erfolgreich

Big-Tech kennt jeden Termin, jede Datei und jede Nachricht deines Teams - und wertet sie aus, wo immer es die AGB erlauben. Wer mit wem spricht, woran gerade gearbeitet wird, welche Angebote rausgehen: Das alles sind Rückschlüsse auf dein Geschäft, die du eigentlich nicht mitliefern möchtest. Nextcloud bietet dir dieselbe Produktivität, aber unter deiner eigenen Hoheit - Kalender, Aufgaben, Dateifreigabe und gemeinsame Dokumentbearbeitung, ohne dass deine Unternehmensdaten für weitere Zwecke analysiert oder vermarktet werden.

Alles an einem Ort

In den meisten Teams verteilt sich die tägliche Arbeit auf ein halbes Dutzend Dienste: Termine hier, Dateien dort, die Abstimmung in einem dritten Tool - und am Ende sucht jeder woanders. Nextcloud bündelt die Werkzeuge, die dein Team täglich braucht, an einem Ort, hinter einer Anmeldung:

• Gemeinsamer Kalender & Aufgabenverwaltung - Team- und Projektkalender lassen sich übereinanderlegen, sodass Termine, Urlaube und Deadlines auf einen Blick zusammenpassen. Aufgaben hängen dort, wo die zugehörigen Dateien liegen.
• Datei- und Ordnerfreigabe - Ordner gehören Teams statt einzelnen Personen. Wer neu dazukommt, sieht sofort alles Relevante; wer geht, hinterlässt keine verwaisten Daten auf einem privaten Account.
• Office-Pakete zur gleichzeitigen Bearbeitung im Team - Texte, Tabellen und Präsentationen entstehen direkt im Browser, zu mehreren gleichzeitig. Schluss mit „Angebot_final_v3_KH.docx" im Mail-Anhang.
• Whiteboard für gemeinsames Brainstorming - Ideen, Skizzen und Klebezettel auf einer geteilten Fläche, an der auch die mitarbeiten, die nicht im selben Raum sitzen.
• Talk für Webmeetings - Chat und Videokonferenz sind Teil derselben Umgebung. Ein Klick aus dem Dokument oder dem Kalendereintrag heraus, ohne separates Konto und ohne dass jemand erst eine App installieren muss.

Digitale Unabhängigkeit statt Lizenzgebühren

Als Open-Source-Plattform erspart dir Nextcloud die üblichen Lizenzkosten pro NutzerIn und Monat, die mit jedem neuen Teammitglied mitwachsen. Statt Editionen zu vergleichen und Funktionen nachzukaufen, entscheidest du selbst, welche Apps du aktivierst. Da einzelne Apps zusätzliche Serverressourcen benötigen, sind einzelne Nextcloud Apps, wie das Office-Paket, Whiteboard und co in unserem Bestellprozess separat ausgewiesen.

Über das Web-Frontend passt du die Plattform an deine Anforderungen an - von der Integration von Drittanbieter-Tools bis zum Erscheinungsbild mit eigenem Logo und eigenen Farben. Für dein Team fühlt es sich nicht nach fremder Software an, sondern nach einem eigenen Werkzeug. Du behältst die volle Kontrolle über deine Daten und bist nicht auf das Wohlwollen eines einzelnen Anbieters angewiesen: echte digitale Unabhängigkeit für dein Unternehmen.

Mitwachsen statt umziehen

Ob ihr zu dritt anfangt oder mit fünfzig Mitarbeitenden arbeitet - die Plattform bleibt dieselbe, nur der Zuschnitt ändert sich. Kommen neue KollegInnen dazu, legst du sie an und weist sie den passenden Gruppen zu; die Rechte auf Ordner und Kalender ergeben sich daraus von allein. Um Betrieb, Updates und die tägliche Sicherung kümmern wir uns im Hintergrund, damit ihr euch um eure Projekte kümmern könnt.

Kein Vendor-Lock-in

Nextcloud setzt auf offene Standards: Kalender und Kontakte sprechen CalDAV und CardDAV, Dateien erreichst du per WebDAV, Dokumente liegen in offenen Formaten. Deine Daten bleiben damit portabel - auch dann, wenn du dich irgendwann für einen anderen Weg entscheidest. Wir lassen dich dabei nicht im Regen stehen: Auf Anfrage stellen wir dir bei Vertragsende kostenlos ein Backup deiner Daten bereit.